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公司做好企业发票管理的培训工作
作者: 发布日期:2018-04-02
发票管理越来越严格!企业收到假发票会怎么样?被处罚、交滞纳金、补缴税款,金额巨大情节严重的还要追究法律责任!所以,为加强企业管理,公司财务对公司财务人员进行了发票管理培训。
在现阶段,假发票的表现形式主要分为以下几种:
· 发票是假的,内容也是假的;发票是假的,但内容是真的;
· 发票是真的,但内容是假的;
· 不规范发票:指以内部票据代替发票,甚至是使用白条代替发票。

   假发票有时候难以辨认真伪,为了有效查处、杜绝利用假发票的作为报销凭证的行为,可以通过以下方法查处假发票。
  了解和熟悉发票的种类。
  我国发票的种类繁多,按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,分为普通发票和增值税专用发票两类,其中普通发票主要是增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。
  锁定假发票产生的重点领域。
  1.根据购买商品种类确定发票类型并发现假发票。
  2.根据业务性质发现假发票,部分单位以会议费、咨询费、宣传费以及办公用品等名义套取资金,审计中    需对发票内容为此类业务的予以高度关注。
  3.关注税务代开发票,正常情况下,单位应该是发票的开具人,实际中若税务机关代开发票的纳税人为企    事业单位,则需要引起重视。
  4.根据发票种类确定发票使用领域并从中发现假发票。
  运用多种技术手段查询。
    1.人工识别方法。  
     ——从发票监制章及发票专用章识别;
     ——从发票号码(及二维码)识别;
     ——从发票防伪专用纸上识别;
     ——看发票有无温变功能;
     ——采用荧光照射的方法识别。
   2.运用网络查询。
     目前,全国所有国税、地税税务机关均在网上开通了查询发票的功能,可以在各级税务网站上找到查询发票的入口,根据发票的类型输入相应的发票代码、发票号码以及验证码等相关信息后查询。
  追查业务真实性和资金用途流向。
    发现假发票只是发现了问题的表象,实质是假发票背后的业务实质和资金用途及流向。如果仅发现假发票而不继续追查,不仅不能发现重大问题线索,还可能留下巨大的审计风险。
    发现假发票后应主要审查以下几个方面:
一是关注业务的真实性,业务是否真实发生,业务是否有必要发生等。必要时打电话给对方公司进一步核实信息。
二是关注资金支付的真实性。资金是否支付,资金支付方式是否可疑,资金支付对象是否存在问题以及资金支付后的流向和用途等。
三是关注因开具和使用虚假发票造成国家税款流失情况。
  企业的业务人员如何防范假发票?
 
     目前,假发票多发生在餐饮、住宿、娱乐、运输等业务领域。业务人员在办理这类业务结算时,应多加注意。
    建议出差人员在外地及时查询发票真伪,以免造成难以补救的后果和损失。
    取得发票后如发现发票上加盖的发票专用章与该经营场所名称不符,该发票基本可以确认为假发票,务必应当场要求更换或拨打12366举报。
    取得发票后,如果发现发票种类与所开具的业务内容不符务必当场要求更换。
如何识别假的定额发票?
——看发票专用章和店家名称是否一致;
——看发票纸质,划下试试;
——即时登录税务网站或拨打12366查询发票;
——看发票监制章是否有异常;
——看发票刮奖区的背面。
 
经过以上培训后,公司财务人员对发票加深了认识,有效地防范了税务风险。

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